Το BeLive Family Sports Club είναι ένα υπερσύγχρονο οικογενειακό Αθλητικό Κέντρο που βρίσκεται στο Κάτω Δαράτσο στον παράλληλο της Εθνικής.
Η GoPro Events ανέλαβε το σχεδιασμό, οργάνωση, συντονισμό και υλοποίηση του Διήμερου Γνωριμίας του BFSC με σκοπό να συστήσει στο ευρύ κοινό τη φιλοσοφία και υπηρεσίες του. Η διήμερη εκδήλωση πραγματοποιήθηκε στις 10 & 11 Νοεμβρίου 2018.
Πιο συγκεκριμένα αναλάβαμε:
- Σχεδιασμό της εκδήλωσης σε όλα της τα επίπεδα
- Δημιουργία πλάνου ενεργειών και χρονοδιαγραμμάτων
- Κατανομή αρμοδιοτήτων στους διάφορους τομείς
- Ανάπτυξη χορηγικού προγράμματος εκδήλωσης
- Ανάπτυξη πλάνου προβολής και επαφές με ΜΜΕ
- Ανάπτυξη πλάνου κινδύνου (Risk Management Plan)
- Οργάνωση Γραμματειακής υποστήριξης για την εξυπηρέτηση των επισκεπτών
- Επαφές με φορείς, χορηγούς, προμηθευτές, ιδιώτες που συμβάλανε στη διοργάνωση
- Συντονισμό πλήθους συναντήσεων με στελέχη του BFSC
- Τήρηση πρακτικών συναντήσεων
- Γενικότερο συμβουλευτικό & συντονιστικό ρόλο στην προετοιμασία της διοργάνωσης
- Σύνταξη Οργανωτικού απολογισμού διοργάνωσης
Αξίζει να αναφερθεί ότι κατά τη διάρκεια του Διημέρου και με δεδομένο τον άγνωστο όγκο προσέλευσης κόσμου δεν υπήρξε το παραμικρό πρόβλημα ή καθυστέρηση σε οποιαδήποτε υπηρεσία που προσφέρθηκε προς τους επισκέπτες.
