Σεμινάρια – Συνέδρια – Ειδικές τελετές

Σεμινάρια - Συνέδρια - Ειδικές τελετές

• Γενικό οργανωτικό σχεδιασμό της εκδήλωσης
• Ανάπτυξη σχεδίου Προϋπολογισμού εκδήλωσης
• Ανάπτυξη Χρονοδιαγραμμάτων ενεργειών και προϋπολογισμού ανά τομέα
• Ανάπτυξη χορηγικού προγράμματος και συμβολή στην εξεύρεση χορηγιών
• Ανάπτυξη εναλλακτικών πλάνων διεξαγωγής
• Ανάπτυξη πλάνου Risk Management
• Δυνατότητα υλοποίησης online εκδήλωσης (εξ’ ολοκλήρου)
• Επικοινωνία με ομιλητές, παρουσιαστές, κτλ και οργάνωση υλικού τους για την εκδήλωση
• Οργάνωση μετακινήσεων, διαμονής, διατροφής, κτλ ομιλητών και επίσημων καλεσμένων
• Εξασφάλιση ή επιμέλεια τεχνολογικού εξοπλισμού για την εκδήλωση (πχ οθόνες προβολής, μικρόφωνα, χειλόφωνα, προτζέκτορα, κτλ)
• Επιμέλεια υλικού παρουσίασης και δημοσιότητας
• Διαχείριση ΜΜΕ
• Οργάνωση Συνεντεύξεων Τύπου (αν κρίνεται απαραίτητο)
• Συνεχή ενημέρωση του Κεντρικού Φορέα της εκδήλωσης (πχ ΔΣ, ΟΕ, κτλ) για όλα τα στάδια προετοιμασίας
• Εύρεση (αν κρίνεται απαραίτητο) επιμέρους ομάδων εξωτερικών συνεργατών (πχ, διαχειριστή ιστοσελίδας, ομάδα DigitalMarketing, γραφίστες, εκτυπώσεις, φωτογράφους, παρουσιαστές, καλλιτέχνες, κτλ)
• Οργάνωση και συντονισμό επιμέρους ομάδων εξωτερικών συνεργατών ακόμη και αν παρέχονται από το διοργανωτή (πχ διαχειριστή ιστοσελίδας, ομάδα DigitalMarketing, γραφίστες, καλλιτέχνες, κτλ)
• Κομβικές ενέργειες για αυξημένη συμμετοχή
• Πανελλήνια και διεθνή προβολή της εκδήλωσης
• Τουριστική ανάπτυξη της εκδήλωσης / τουριστικά πακέτα
• Σχεδιασμό πλάνων αντιμετώπισης και ενημέρωσης κοινού με τους αρμόδιους φορείς σχετικά με τον COVID-19
• Οργάνωση και συντονισμό ενεργειών μετά το πέρας της εκδήλωσης (πχ οργανωτικός απολογισμός, δελτία τύπου, ευχαριστήρια, κτλ)